Datenschutzerklärung

(nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)

1. Verantwortlicher

Förderverein der Pestalozzi-Oberschule Pirna-Copitz e. V.
Schulstraße 10
01796 Pirna

Vertreten durch den Vorstand:
Antje Berger-Leuthold, Sylvia Schneider, Sylvia Lindner

E-Mail: info@foev-pestalozzischule-pirna.de

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Förderverein der Pestalozzi-Oberschule Pirna-Copitz e. V. verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Förderer, Spender und Partner ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaften und Beitragseinzüge
• Organisation und Durchführung von Vereinsaktivitäten, Projekten und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Mitgliedern, Schule, Eltern, Sponsoren und Behörden
• Verwaltung von Spenden und Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchführung, Steuerrecht)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung von Vereinsmitgliedschaften und Verträgen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Veröffentlichung von Fotos)

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge und Spenden)
• Vereinsbezogene Daten (Mitgliedsstatus, Eintrittsdatum, Funktion im Verein)
• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• ggf. Fotos oder Videos von Vereinsveranstaltungen (nur mit Einwilligung)

4. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben weitergegeben, z. B. an:

• Banken (Beitrags- und Spendenabwicklung)
• Finanzbehörden (steuerliche Nachweise)
• Versicherungen (z. B. Veranstaltungs- oder Haftpflichtversicherung)
• Öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Vereinszwecke, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
📧E-Mail: vorstand@foev-pestalozzischule-pirna.de

7. Fotos und Veröffentlichungen

Bei Vereins- oder Schulveranstaltungen können Fotos oder Videos entstehen, die der Öffentlichkeitsarbeit dienen (z. B. auf der Website des Vereins, in Mitteilungen der Schule oder Presseberichten).
Die Veröffentlichung erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten.

8. Datensicherheit

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Offenlegung zu schützen.

9. Aufsichtsbehörde

Beschwerden können an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: 0351 / 493 5401
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Website: https://www.datenschutz.sachsen.de